進銷存模塊介紹
一、功能說明：本模塊用于物資的進銷存及倉庫管理。
二、先看看菜單：
三、功能介紹：
1、參數(shù)設(shè)置
用于設(shè)置一些基本的參數(shù)，以便系統(tǒng)可以運行起來，包括：出入庫類別設(shè)置，倉庫及貨位設(shè)置，貨物類別設(shè)置。【必設(shè)項】圖文教程
2、物資清單
參數(shù)設(shè)置完后，就在要此錄入物資清單，即公司有哪些物資，物資清單可以逐條錄入，也可以下載導(dǎo)入模塊，一次性批量導(dǎo)入，物資信息包括存貨編碼、名稱、分類，零售價、計量單位、規(guī)格型號、品牌、顏色、安全庫存量等，還可以上傳物資的圖片。【必設(shè)項】
3、錄期初數(shù)
錄入上一步的物資清單后，如果公司的物資有期初數(shù)的話，還要在此錄入各物資的上線前的實際庫存數(shù)，可逐條錄也可以批量導(dǎo)入。反之，如果在上本系統(tǒng)前沒有任何庫存數(shù)，則不需要設(shè)置本項。【非必設(shè)項】
4、物資申請
4.1領(lǐng)用申請：這里開始就是日常的操作了。如公司規(guī)定領(lǐng)用物資需要發(fā)起申請的，在此操作。
4.2采購申請：這里開始就是日常的操作了。如公司規(guī)定采購物資需要發(fā)起申請的，在此操作。
4.3領(lǐng)用申請-抄送：在此查看申請人抄送給你的領(lǐng)用申請單。
4.4采購申請-抄送：在此查看申請人抄送給你的采購申請單。
4.5全部領(lǐng)用申請：在發(fā)起的物資領(lǐng)用申請中，有些人不需要審批，但是需要查閱的，則在此查閱，例如，倉庫管理員不參與審批物資的領(lǐng)用申請，但是又要知道有哪些人正在申請領(lǐng)用物資的，可以在審批流程中設(shè)置抄送給倉庫管理員
4.6全部采購申請：在發(fā)起的采購領(lǐng)用申請中，有些人不需要審批，但是需要查閱的，則在此查閱，例如，倉庫管理員不參與審批物資的采購申請，但是又要知道有哪些人正在申請采購物資，以便心里有數(shù)，可以在審批流程中設(shè)置抄送給倉庫管理員
5、物資審批
5.1物資領(lǐng)用審批：在發(fā)起的物資領(lǐng)用申請后，系統(tǒng)會自動按流程流轉(zhuǎn)給審批人，審批人在此點開可以進入審批清單中，也可以在主頁中待辦事項查看。
5.2物資采購審批：在此審核物資采購申請。
6、訂單管理
6.1銷售訂單：在此錄入和管理所有銷售訂單。
6.2采購訂單：在此錄入和管理所有采購訂單。
采購訂單界面如圖所示：
為方便操作，采購訂單的生成方式有兩種，一種是手動錄入。
另一種是根據(jù)采購申請單來生成，發(fā)起采購申請，并經(jīng)審批后，在本功能中可以依據(jù)采購申請下推生成采購訂單，這種方式既高效，又可免于重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。注意，在采購訂單生成后，對應(yīng)實際動作，我們這里有個“發(fā)出訂單”操作，點擊對就訂單的這個鏈接，即表示該采購訂單已發(fā)給供應(yīng)商（下一步就可以進一步下推生成入庫單嘍）。
7、入庫管理
入庫操作，入庫管理界面：
（包括入庫單打印功能）。系統(tǒng)支持兩種入庫方式，如上圖紅框所示。
一種是手動直接錄入入庫單；
另一種是根據(jù)上一步的采購訂單下推快速生成入庫單，為避免重復(fù)錄入，一筆采購訂單可以分次入庫，這種方式下，注意，采購訂單須作“發(fā)出訂單”操作，方可在此被引用，否則，點“依采購訂單入庫”彈出的界面不會出現(xiàn)采購訂單，有些用戶在操作這個功能時，發(fā)現(xiàn)沒有采購訂單，往往也是這個原因?qū)е碌摹?/span>
8、出庫管理
出庫操作，包括出庫單打印，出庫包括銷售出庫和非銷售出庫。如下圖所示。
9、收款管理
對銷售進行收款處理。
10、出庫成本計算
對于需要計算出庫物資的出庫成本，可在此完成，注意，系統(tǒng)是按全月加權(quán)平均法計算出庫物資的成本，計算時，須逐月計算，如發(fā)現(xiàn)計算時有遺漏出庫單，可以撤銷成本計算，然后再次計算。
界面如圖所示：
11、物資調(diào)庫
用于完成物資在不同倉庫之間的調(diào)動。
12、查詢統(tǒng)計打印
用于單據(jù)的查詢和打印以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
12.1庫存查詢：可在此查詢各個物資的最新庫存情況。
12.2入庫單查詢：查詢所有入庫單及明細數(shù)據(jù)
12.3出庫單查詢：查詢所有出庫單及明細數(shù)據(jù)
12.4庫存預(yù)警：在此可以查詢哪些物資發(fā)出了預(yù)警，這里面會考慮到物資清單設(shè)置中設(shè)置的安全庫存量來的。