說(shuō)明：集成了常用的OA功能，由眾多子模塊構(gòu)成。
先來(lái)看看模塊的菜單吧
再來(lái)細(xì)看各個(gè)小模板的功能介紹：
| 模塊 | 功能介紹 | |
| 外出管理 | 提供上班期間的外出信息的管理及通知。應(yīng)用場(chǎng)景：經(jīng)常我們會(huì)找某某同事溝通問(wèn)題，打同事辦公室的電話沒(méi)人接，找了一圈之后發(fā)現(xiàn)該同事外出辦事了，在這個(gè)過(guò)程中，有可能同事會(huì)代接電話，要一重復(fù)的說(shuō)某某同事外出辦事了，有時(shí)很煩，影響人家工作，其實(shí)通過(guò)外出管理模塊，外出人員可以先把自己的外出信息錄入系統(tǒng)，其他同事在找某位同事時(shí)也可以先查詢?cè)撌峭率欠裢獬觯_(dá)到一個(gè)信息簡(jiǎn)單通報(bào)并可記錄可查詢的要求。當(dāng)然，外出信息比較保密時(shí)，可以在說(shuō)明中寫得含糊一些。【動(dòng)畫教程】 | |
| 通知公告 | 提供收發(fā)通知公告的功能。具體包括發(fā)出、修改、刪除、導(dǎo)出自己發(fā)的通知公告，查看及回復(fù)別人發(fā)給我的通知公告，還能查看別人發(fā)給我的通知公告還發(fā)給了哪些人，哪些人已經(jīng)查看了，哪些人還沒(méi)有查看。對(duì)別人發(fā)給我的通知公告進(jìn)行分類，分為已讀和未讀。應(yīng)用場(chǎng)景：這種場(chǎng)景比較多，就不再啰嗦。【動(dòng)畫教程】 | |
| 我的備忘 | 對(duì)某些事項(xiàng)或要做要跟進(jìn)的事情進(jìn)行備忘登記，可以新增、修改、刪除、導(dǎo)出我的備忘。并對(duì)備忘事項(xiàng)進(jìn)行分類，分為待跟進(jìn)、已跟進(jìn)和不需要跟進(jìn)三類。這個(gè)模塊還可以與其它模塊聯(lián)動(dòng)，例如與在線報(bào)銷模塊聯(lián)動(dòng)，當(dāng)在審核報(bào)銷單時(shí)，發(fā)現(xiàn)有待跟進(jìn)事項(xiàng)，就可以就地進(jìn)行備忘登記，登記后在我的備忘中查看并后續(xù)跟進(jìn)處理。應(yīng)用場(chǎng)景：經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些事情是需要持續(xù)跟進(jìn)的，時(shí)間一久又可能會(huì)忘記，那么這個(gè)功能就派上用場(chǎng)了。這個(gè)與日程管理有些相似之處。【動(dòng)畫教程】 | |
供應(yīng)商推薦 客戶推薦 | 這個(gè)功能是從供應(yīng)商管理模塊和客戶管理模塊中抽取出來(lái)的，作為快捷功能，可以向公司推薦供應(yīng)商或客戶，供應(yīng)商或客戶審核后可以正式進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)或客戶庫(kù)。如果你的公司有獎(jiǎng)勵(lì)的話，那就很好嘍。 | |
| 網(wǎng)站導(dǎo)航 | 在這里可以把你日常使用的網(wǎng)站分類收錄起來(lái)，使用時(shí)一健點(diǎn)擊直達(dá)，再也不用擔(dān)心常用的網(wǎng)站記不住或是留在公司電腦的瀏覽器收藏夾里。 | |
| 發(fā)票助手 | 提供對(duì)開票信息管理的功能。 包括以下子功能：基礎(chǔ)設(shè)置：由發(fā)票管理員在此維護(hù)整個(gè)公司的開票信息，也可以把集團(tuán)下面的公司統(tǒng)一放在里面，這里添加的開票信息可以在查看開票信息中查看到。開票信息：這里既可以查看整個(gè)公司的開票信息，還可以錄入完全屬于自己的開票信息。點(diǎn)此看看效果 【應(yīng)用場(chǎng)景】：財(cái)務(wù)最怕的事情之一就是員工辦完事拿到的發(fā)票不合格，員工最害怕的事情就是辛苦把事情辦完在報(bào)銷時(shí)被告訴發(fā)票開的不合格，公司名都寫錯(cuò)了！發(fā)票助手就可以解決這個(gè)開票不合格的問(wèn)題，手機(jī)端打開系統(tǒng)，把開票信息給開票人員，萬(wàn)元一失。【動(dòng)畫教程】 | |
| 日程管理 | 以日歷表的形式提供直觀的日程管理。日程管理默認(rèn)會(huì)在主頁(yè)里出現(xiàn)，方便查閱和管理。重要的日程以紅塊顯示，一般的日程會(huì)以藍(lán)色色塊顯示。讓您不錯(cuò)過(guò)任何重要的事情。【動(dòng)畫教程】 | |
| 通訊錄 | 包括以下子功能：私有通訊錄：可錄入純屬自己私有的通訊錄，在錄入時(shí)，可以選擇是否共享給其他同事，比如我在辦稅的過(guò)程中需要聯(lián)系某專管員或請(qǐng)教某稅務(wù)辦事員，我可以將這個(gè)共享給相關(guān)的同事。共享通訊錄：查看別人共享給我的通訊錄。公司通訊錄：公司通訊錄由系統(tǒng)自動(dòng)從系統(tǒng)管理模塊的用戶管理模塊中抓取過(guò)來(lái)。【動(dòng)畫教程】 | |
| 知識(shí)管理 | 可以知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的管理和分享。包括以下子功能： 私有知識(shí)：完全是屬于自己的知識(shí)。共享知識(shí)：由私有知識(shí)進(jìn)行分享后形成的知識(shí)，即別人共享給你的知識(shí)。部門知識(shí)：在部門知識(shí)模塊下錄入的知識(shí)自動(dòng)在部門成員間共享。公司知識(shí)：在公司知識(shí)模塊下錄入的知識(shí)自動(dòng)在公司全體成員共享。 【應(yīng)用場(chǎng)景】：有些知識(shí)不適合分享，完全自已私有，有些知識(shí)適合在部門內(nèi)分享，有些知識(shí)適合公司內(nèi)分享，有些知識(shí)適合定點(diǎn)分享給某些同事，而這些功能都可以得到滿足。【動(dòng)畫教程】 | |
| 大事記 | 每個(gè)公司都有屬于自己的發(fā)展歷程，對(duì)于重大的節(jié)點(diǎn)，我們想以一種時(shí)間軸這種非常直觀的方式呈現(xiàn)，那么這個(gè)模塊就可以達(dá)到您的需求。包括大事記錄入和大事記查看子功能。大事記錄入是可以在里面錄入公司的大事記，大事記查看，則是以時(shí)間軸的方式來(lái)呈現(xiàn)。 | |
| 會(huì)議室預(yù)約 | 提供公司會(huì)議室的完整管理。包括以下子功能：會(huì)議室設(shè)置【動(dòng)畫教程】：包括增加、修改、刪除會(huì)議室清單，在增加會(huì)議室時(shí)可以標(biāo)示會(huì)議室是否有屏幕等，非常人性化；還包括會(huì)議室可預(yù)約時(shí)段設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)是從早上8點(diǎn)到晚上6點(diǎn)為會(huì)議室可預(yù)約時(shí)段，可以根據(jù)實(shí)際情況修改。預(yù)約申請(qǐng)【動(dòng)畫教程】：提供會(huì)議使用人預(yù)約會(huì)議室的入口，同時(shí)提供預(yù)約人對(duì)自己預(yù)約會(huì)議申請(qǐng)的管理。預(yù)約審批【動(dòng)畫教程】：由會(huì)議室管理員審核會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)，系統(tǒng)支持多個(gè)人共同管理會(huì)議室的情況，即多個(gè)人可審核會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)。會(huì)議室統(tǒng)計(jì)【動(dòng)畫教程】：可按會(huì)議室，按申請(qǐng)人，按部門 、按管理人、按明細(xì)等 多個(gè)角度來(lái)統(tǒng)計(jì)查看會(huì)議室預(yù)約的情況，提高會(huì)議室使用效率。【應(yīng)用場(chǎng)景】：為兼顧有些企業(yè)內(nèi)部服務(wù)定價(jià)的管理，我們還提供在錄入會(huì)議室時(shí)錄入小時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用。非常人性化。當(dāng)然如果不錄入小時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則表示不收費(fèi)。 | |
| 車輛預(yù)約 | 提供公司車輛的完整管理。包括以下子功能： 車輛設(shè)置：包括增加、修改、刪除車輛清單，在增加車輛時(shí)可以標(biāo)示車輛是否有提供飲用水等，非常人性化，有些公司確實(shí)在公務(wù)車輛上提供飲用水；還包括車輛可預(yù)約時(shí)段設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)是從早上8點(diǎn)到晚上6點(diǎn)為會(huì)議室可預(yù)約時(shí)段，可以根據(jù)實(shí)際情況修改。預(yù)約申請(qǐng)：提供車輛使用人預(yù)約車輛的入口，同時(shí)提供預(yù)約人對(duì)自己預(yù)約車輛申請(qǐng)的管理。預(yù)約審批：由車輛管理員即司機(jī)審核車輛預(yù)約申請(qǐng)，系統(tǒng)支持多個(gè)人共同管理車輛的情況，即多個(gè)人可審核車輛預(yù)約申請(qǐng)。車輛統(tǒng)計(jì)：可按車輛，按申請(qǐng)人，按部門 、按管理人、按明細(xì)等 多個(gè)角度來(lái)統(tǒng)計(jì)查看車輛預(yù)約的情況，提高車輛使用效率。【應(yīng)用場(chǎng)景】：為兼顧有些企業(yè)內(nèi)部服務(wù)定價(jià)的管理，我們還提供在錄入車輛時(shí)錄入小時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用。非常人性化。當(dāng)然如果不錄入小時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則表示不收費(fèi)。【動(dòng)畫教程】 | |
| 任務(wù)管理 | 提供任務(wù)的發(fā)布及管理功能。包括發(fā)布任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)兩項(xiàng)子功能：發(fā)布任務(wù)【動(dòng)畫教程】：包括發(fā)布、修改、刪除、導(dǎo)出自己發(fā)布的任務(wù)，已發(fā)布的任務(wù)可直觀的顯示任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，包括未啟動(dòng)、進(jìn)行中、已完成，還可以對(duì)任務(wù)執(zhí)行人的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。執(zhí)行任務(wù)【動(dòng)畫教程】：在這個(gè)模塊中查看別人指派過(guò)來(lái)的任務(wù)，并進(jìn)行跟進(jìn)處理，定期更新任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)。 | |
| 工作呈報(bào) | 提供工作呈報(bào)管理功能。包括呈報(bào)申請(qǐng)、呈報(bào)批復(fù)和查看抄送過(guò)來(lái)的呈報(bào)。呈報(bào)申請(qǐng)【動(dòng)畫教程】：申請(qǐng)人可在此新增、修改、刪除、導(dǎo)出呈報(bào)申請(qǐng)的功能;呈報(bào)批復(fù)【動(dòng)畫教程】：對(duì)呈報(bào)人提交的呈報(bào)進(jìn)行批復(fù)、導(dǎo)出的功能，在批復(fù)時(shí)，可以將批復(fù)文件抄送給指定人，如秘書或文員或需要督辦的人。抄送來(lái)的呈報(bào)【動(dòng)畫教程】：查看抄送給我的呈報(bào)，以便按批復(fù)意見(jiàn)跟進(jìn)處理。 | |
| 印章證照 | 印章和證照的管理對(duì)任何公司都是非常重要，很多對(duì)外文件都要用到這些東西，管理不好則容易滋生風(fēng)險(xiǎn)。包括以下功能：章證設(shè)置【動(dòng)畫教程-流程設(shè)置】【動(dòng)畫教程-章證設(shè)置】：新增公司目前持有的各類證照，統(tǒng)一管理，還可以進(jìn)行修改、刪除，在錄入證照時(shí)，系統(tǒng)提供快捷功能，增加復(fù)制，比如我錄了發(fā)票專用章，我還要錄財(cái)務(wù)專用章，直接復(fù)制發(fā)票專用章，然后再修改一下即可，可謂是非常人性化。章證申請(qǐng) 【動(dòng)畫教程】：新增、修改、刪除、導(dǎo)出自己的申請(qǐng)。章證審批【動(dòng)畫教程】：對(duì)申請(qǐng)人提交的章證使用申請(qǐng)進(jìn)行審批管理。章證登記【動(dòng)畫教程】：對(duì)經(jīng)審批通過(guò)的章證申請(qǐng)進(jìn)行登記管理。如借出的原件交回來(lái)的，也要進(jìn)行登記管理,注意，在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置的誰(shuí)保管章證，就由誰(shuí)來(lái)登記。章證統(tǒng)計(jì)【動(dòng)畫教程】：按章證、按申請(qǐng)人、按部門、按管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還能查看章證申請(qǐng)明細(xì)情況，以了解公司各類章證的使用頻率，使用方式（是外借的多還是蓋章復(fù)印的多）以及使用方向。 | |
| 圖書管理 | 對(duì)公司的圖書進(jìn)行系統(tǒng)的管理，包括：圖書設(shè)置【動(dòng)畫教程】：提供對(duì)圖書清單的管理，包括圖書的新增、修改、刪除；指定圖書管理員。借閱申請(qǐng)【動(dòng)畫教程】：加入要借閱的圖書，提交申請(qǐng)。借閱審批【動(dòng)畫教程】：對(duì)申請(qǐng)人提交的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，并辦理實(shí)物借出的手續(xù)。圖書借閱統(tǒng)計(jì)【動(dòng)畫教程】：按圖書、按申請(qǐng)人、按部門、按管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還能查看圖書的借閱明細(xì)。以了解哪些圖書較受歡迎，為之后的圖書采購(gòu)提供指導(dǎo)。 | |
| 檔案管理 | 專門用來(lái)管理公司的各類檔案。包括管理員設(shè)置（用于指定公司級(jí)檔案及各部門級(jí)檔案的檔案管理員。【必設(shè)項(xiàng)】）、檔案分享方案設(shè)置、檔案分類設(shè)置（設(shè)置檔案的類別。公司級(jí)檔案和各部門的檔案都可以有自己的分類。【必設(shè)項(xiàng)】）、檔案錄入、檔案查詢，借閱及審批歸還的處理。 | |
| diy報(bào)表 | 可以自定義自己想要的各種報(bào)表，這些報(bào)表用于錄入自己想要收集的數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)二維碼分享給他人，方便信息共享。diy報(bào)表分兩步，第一步是設(shè)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目，第二步就是日常的報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù)工作啦。例如，我可以根據(jù)設(shè)計(jì)一張有關(guān)公司納稅信息的報(bào)表，把公司各個(gè)稅種的納稅情況錄入，我還可以把公司的項(xiàng)目信息錄入報(bào)表中，方便在同事間分享；還可以根據(jù)行業(yè)產(chǎn)品信息設(shè)計(jì)一張報(bào)表，平時(shí)更新報(bào)表信息。如果要分享給他人的，可生成一個(gè)二維碼，然后發(fā)給他人，如果不希望他人繼續(xù)分享報(bào)表，可以關(guān)閉二維碼，他人即無(wú)法再查看報(bào)表。【圖文教程：示例1設(shè)計(jì)園區(qū)一覽表】 | |
| diy調(diào)查表 | 類似于diy報(bào)表，也是分兩步來(lái)實(shí)現(xiàn)，不同之處在于，設(shè)計(jì)的報(bào)表通過(guò)二維碼發(fā)給他人，他人可以掃碼在手機(jī)上填寫調(diào)查信息，提交后完成調(diào)查，設(shè)計(jì)人員可以實(shí)時(shí)看到報(bào)表情況，設(shè)計(jì)人員只能查看，導(dǎo)出報(bào)表數(shù)據(jù)，不能 編輯和刪除。導(dǎo)出EXCEL后可進(jìn)行一步分析。關(guān)閉二維碼后他人無(wú)法再錄入調(diào)查信息。 | |
| diy審批 | 系統(tǒng)預(yù)置的小模塊不能 滿足使用需求的，可以在這里自定義審批項(xiàng)目，步驟是：1）在審批流程管理中增加自定義審批項(xiàng)目，在同一界面中為該審批項(xiàng)目設(shè)計(jì)表單；2）在審批流程管理模塊中配置流程。最后就可以在本模板中發(fā)起申請(qǐng)，完成審批。 教程一、【從EXCEL表中直接復(fù)制表格形成表單模板】 教程三、如何設(shè)計(jì)出帶有明細(xì)表的自定義表單（這個(gè)實(shí)際上是教程一和教程二的組合） | |