為進一步規范稅收征納行為，促進稅收執法文書合法、準確、規范地使用，推進依法治稅，根據《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則的有關規定，我們重新制定、修改了部分稅收執法文書。現印發給你們，并就有關問題通知如下：
　　一、各級稅務機關要充分認識稅收執法文書的重要性，嚴格按照規定的權限及程序使用和管理稅收執法文書。同時，要加強各部門的協調配合，充分發揮信息化管理的優勢，保證稅收執法文書使用規范、流轉暢通、歸檔及時。
　　二、本次制定、修改的稅收執法文書共67 個(見附件1：全國統一稅收執法文書式樣)，包括稅務管理、稅款征收、稅務檢查以及稅務行政處罰等使用的文書。各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局可根據實際工作需要，適當增加文書的聯次，并制定具體的管理辦法。
　　沒有納入此次統一下發范圍內，但已在總局（包括總局和其他部門聯合發文）制定的其他有效規章、規范性文件中規定的稅收執法文書可繼續使用。
　　三、總局在制定、修改稅收執法文書的同時，制定了稅收執法文書標準（見附件2：稅收執法文書標準）。各級稅務機關在制作、使用稅收執法文書時，應當按照統一的標準執行。除有特殊規定或業務上有特殊需求的外，未在本次統一的文書，也應當按照《稅收執法文書標準》制作和使用。
　　四、各級稅務機關要以此次推行全國統一稅收執法文書為契機，加強科學化、精細化管理，認真總結和積累文書使用和管理經驗。執行中發現的問題請及時報告總局（征收管理司）。
　　此次下發的全國統一稅收執法文書，自2006年5月1日起執行。

　　附件：1.全國統一稅收執法文書式樣
　　2.稅收執法文書標準

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國家稅務總局
二〇〇五年十一月一日

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　　附件1：
　　1.全國統一稅收執法文書式樣　　

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　　附件2

　　稅收執法文書標準

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　　為規范、簡化稅收執法文書的制作和使用，有利于信息化管理，促進信息共享，根據《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則的規定，確定稅收執法文書標準如下：
　　一、文書名稱
　　統一對外文書的稅務機關名稱，除法律、行政法規特別規定和部門之間對等原則外，均采用“××稅務局”，與現行文書發文文頭保持一致，稅務局和稽查局都使用的文書，文頭采用“××稅務局（稽查局）”。
　　二、文書字號
　　文書字號統一為“ 稅 〔 〕 號”，年份應使用公元全稱，去掉“年”字，例如“2004”不得寫成“04”，并用六角號“〔 〕”括起；年份和序號一律使用阿拉伯數碼；序號前一律不加“第”字和虛位“0”。稽查局使用文書時，應在字軌中增加“稽”字，以區別于本級稅務局。如《稅收強制執行決定書》（扣繳稅收款項適用），稅務局使用時，字軌為“ 稅強扣〔 〕 號”；稽查局使用時，字軌為“ 稅稽強扣〔 〕 號”。
　　三、引用條款
　　文書引用新《稅收征管法》及其實施細則等法律、行政法規、行政規章時，應盡量直接標明具體的條款，并引用原文。
　　四、文書的受理和審批
　　文書的受理和審批欄，統一使用經辦人、負責人，稅務機關簽章。在使用中應按照《稅收征管法》及其實施細則規定的權限和程序使用，例如《稅收征管法》明確為稅務局局長批準的，簽字的負責人應為局長。
　　五、告知事項
　　文書中有告知事項的，統一將告知事項作為文書的內容，放在文書正文的尾部。復議事項中應寫明具體的復議稅務機關名稱，需要先繳納稅款、滯納金或者提供納稅擔保的，在告知事項中標明。
　　六、技術規范
　　1.文書尺寸。除有個別要求的文書外，統一使用A4幅面紙張(210mm×297mm)印制。
　　2．字體字號。稅務機關名稱使用2號宋體；文書名稱使用1號宋體；文書字軌文號、字號和正文使用3號仿宋；表格內文字使用小4號仿宋。使用說明使用3號仿宋。
　　3．文書一般每頁22行，每行28個字。
　　4．文書頁數在2頁或者2頁以上的，需在頁碼處標注“共×頁第×頁”。
　　5．取消一式兩欄或多欄文書，統一采用一式多份文書。

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