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tinyfly

我們是誰

我們是一家注冊于深圳市龍華區的科技型服務企業,公司成立于2016年4月

合作、咨詢、試用請聯系我們:
QQ號:3599558320
QQ客服群:310092109
微信:tinyfly-1
公眾號:我愛辦公信息技術

       深圳我愛辦公信息技術有限公司是一家注冊于深圳市龍華區的科技型服務企業,公司成立于2016年4月。公司以婷燕飛(英文名tinyfly)產品為依托,具備在線不間斷服務能力,為客戶提供從內部管理到業務端的信息化和數字化服務,幫助企業在日益激烈的競爭中,更好的管理公司的人、財、物、事以及價值鏈和數據鏈,打通業務之間、管理職能之間以及業務與管理職能間的信息孤島,低成本驅動企業轉型、提高管理效能和信息聚合共享決策支持能力,使客戶更聚焦價值創造關鍵環節和核心競爭力。

我們承諾:

除正常的系統升級維護外,我們不觸碰客戶的任何數據,也不會利用客戶的數據從事任何商業活動;當客戶不再使用我們的系統時,我們會將客戶數據移交給客戶,解除客戶的后顧之憂(見我們的服務之服務3)。

產品/收費標準

我們的產品是依托強大的婷燕飛系統輸出IT服務能力。IT服務能力包括三方面服務,覆蓋整個生命周期:前期的系統實施;中期的系統使用服務;停用系統后的數據托管服務。


系統實施服務

可自行實施也可付費實施,我們提供了豐富的在線圖文操作手冊,大部分客戶可自行完成實施:

模式一:自行實施。適合客戶實施人員具備一定的IT基礎知識,根據我們的手冊,自行配置系統即可。對于有歷史數據的企業,利用系統提供的模塊可以快速導入數據。該模式我們不收取實施服務費。

模式二:付費實施。如客戶需要借助我們的專業人員輔助進行系統實施,我們收取少量服務費,幫助客戶快速上線,過程中客戶需要提供相應的數據和幫助,根據我們過往的案例,一般數據比較完備的情況下,可在10天內快速完成系統上線。

【收費標準】:只收一次費用,服務費一般不超過2萬元。

系統使用服務(核心*)

即系統上線后系統使用服務。這是最核心的部分。

細分不同版本供客戶選擇使用:

OA版:具備審批流程、行政人事模塊及部分財務等功能,能滿足一般的OA使用需求。

資管版:具備物業租售和物業管理,三塊業務集成在一個系統中,共享底層數據。

尊享版:在OA版基礎上,增加客戶供應商、采招銷售、項目管理、預算管理等功能,配置豪華。

旗艦版:即尊享版+資管版,是婷燕飛的完全體,可滿足客戶業務多樣化需求。

【收費標準】:按年收費,有關收費標準見本頁的【開通賬號】欄。

數據托管服務

當客戶不再使用系統時,客戶最關心的是他在系統中的數據怎么妥善處理,能否要回來(某些服務商在客戶停用系統后,會簡單粗暴的將客戶數據一清了之或是挪作他用,而且客戶想要拿回自己的數據很難)。對此,我們承諾:

1、免費提供一個月的數據查詢服務,停用后系統仍可訪問查詢,在此期間可應客戶要求,將數據整理打包下載移交給客戶,由客戶自行保管,將數據庫表中的主要數據導出為EXCEL格式,將所有的附件壓縮打包。移交后,我們才在服務器上清除客戶數據,我們不保留任何客戶的數據,以解除客戶的后顧之憂。該服務不收費。

2、如客戶希望繼續提供數據查詢服務的,我們以數據托管服務形式收取服務費,在托管期間,客戶可以隨時登錄系統查閱數據。之后如客戶不想要托管服務,我們可以仍然免費提供數據打包服務將數據移交給客戶。

【收費標準】:按年收費,年服務費1000元。

開通賬號

如前所述,我們的服務是基于婷燕飛系統提供的全周期服務,使用前須在婷燕飛系統注冊公司賬號,從此開啟美妙的服務之旅。

系統使用服務收費標準

版本 年收費標準 備注
OA版 0.8萬元/年 用戶數超200人為1萬元/年
資管版 2萬元/年 項目面積在100萬平以上為3萬元/年
尊享版 1萬元/年 用戶數超200人為1.5萬元/年
旗艦版 2.5萬元/年 規模擴大根據用戶數和項目面積協商

說明:
1)以上是單個公司的年收費標準;費用按年支付;可于每個服務年開始日根據系統用戶數確定費用標準;集團型企業,下屬公司數較多的可根據公司數量給予6-9折優惠。
2)系統實施服務和數據托管服務內容見【我們的產品】欄目;
3)我們提供合同和正規發票。
4)也可一次性買斷使用權,允許二次開發。
2步即可開申請開通使用
據說

牛逼的公司

都有一個牛逼的賬戶...
第1步:注冊賬戶+

點此為公司注冊一個賬戶吧,注冊人默認為公司系統管理員。

收款人: 深圳我愛辦公信息技術有限公司

開戶行: 中國民生銀行深圳坂田支行

銀行賬號: 698222259
第2步:支付服務費

注冊成功后,請將服務費轉至如上所示的對公收款賬。收到款后,即為您開通賬戶。如公司流程須先簽合同再付款的,可以先簽合同再付款。

索取電子發票+

公司提供正規發票。轉賬成功后,如需發票,掃上圖二維碼,為您開具電子發票。

產品特性

產品的特性建立在tinyfly系統之上:簡單易用功能卻很強大


OA與ERP二合一

TinyFly系統,將傳統的OA與ERP兩個獨立系統融為一體,避免企業頻繁的系統切換,數據分離,形成信息孤島。

基于云

TinyFly系統部署在阿里云服務器上,借助阿里云系統的領先與安全性,系統可提供全天侯不間斷服務,令服務永遠在線,隨時聽您調遣。

多終端支持

在移動互聯網時代,TinyFly系統自然少不了對各種屏幕終端的支持,借助大熱的H5技術,系統可流暢運行于PC電腦、平板電腦、安卓手機、蘋果手機,免下載,免安裝。

全周期覆蓋

TinyFly系統分為單一企業版和集團企業版,當單一企業發展到一定程度,要走集團化,系統可平滑過渡到集團企業版,無縫升級。

權限管理體系合理

TinyFly系統在實際應用過程中總結了上百家客戶的使用習慣,形成了一套合理的權限管理控制體系,既避免過細影響效率,管理員會忙得焦頭爛額;又避免過于粗,過粗的系統難以達到精準控制的目的。系統預置了常用的角色,一般企業直接使用即可,特殊需求的可自定義,收放自如。

可擴展性強

TinyFly系統底層采用成熟的網絡開發組件,在設計之初,將系統的可擴展特性作為重點考核指標,一方面系統獨創的表單和流程設計模式,比拖拉拽還更簡單,可以解決企業大部分業務及流程處理需求,另一方面,系統低代碼開發模式可以快速響應客戶的高階需求。

使用簡單

功能強大操作卻很簡單,首先我們在菜單及功能布局上更加符合用戶操作習慣和思維,菜單及按鈕的命名直觀易理解,不同模塊的操作風格統一,可大大降低學習成本,同時系統的彈窗提示在設計上更加注重細節,側重于引導和提示。例如,很多系統在操作過程中遇到問題,彈出的提示晦澀難懂,讓人崩潰,不知所措,更不知道出了問題聯系誰解決,好不容易有提示要聯系系統管理員,卻不知道系統管理員是誰... ...而我們的系統很人性化,也很智能,當用戶操作觸發了系統的內控規則時,系統彈窗會友好的引導用戶接下來要做什么操作,路徑是什么,如涉及權限的問題,應當聯系系統管理員,而且我們在主頁就直接顯示公司的系統管理員是誰誰,還可以點擊在線手冊,加入QQ客服群,總之不要太方便了。

高性價比

如前所述,系統的使用本質上是為了解決客戶的問題,為客戶降本增效,這才是最終的落腳點,解決客戶的問題,在這點上我們基于SAAS系統服務,客戶按需支付費用,如果覺得系統解決不了您的問題,您大可以用腳投票,對這點我們是很用信心的,公司2016年成立以來,系統仍在持續優化更新就表明了我們的產品是有生命力的,是真正能解決客戶的問題,使用過我們產品的客戶最有發言權;降本增效,這們的定價模式非常清晰而獨特:按年付費,費用與用戶規模相關,只設幾檔,不限模塊數,這個不限模塊,真的是吸引力非常之大,系統內置的模塊非常豐富,各個功能開箱即用,這點為我們帶來了很強的用戶粘性。

產品模塊簡介

以下是產品具體功能模塊的簡介及文檔,有助于進一步了解系統。


個人辦公

主要是OA類的功能,包括外出管理,通知公告,備忘管理,日程管理,網站導航,通訊錄,知識管理,發票助手,大事記,會議室管理,車輛管理,任務管理,工作呈報,印章證照,圖書管理,檔案管理,自定義報表,自定義調查表,自定義審批等模塊。

審批流程管理

以更加簡潔的方式管理系統的所有審批流程,包括審批項目,審批人以及流程及表單都可以自定義,與其它的OA系統不同的是,系統支持流程的批量增加,批量修改,批量刪除,十分的方便。

預算管理

本模塊可以提供月度預算,季度預算,半年度預算和年度預算管理功能,并且可以與在線報銷和合同管理模塊聯合使用。從預算項目設置到預算下達,再到預算錄入,現到預算執行及統計一整個過程??梢灾付承┎块T不執行預算,也可以強制要求執行預算。

在線報銷

提供員工在線填寫費用報銷、個人借款,付款申請的功能。本模塊可與預算管理模塊及供應商合同管理模塊聯動使用,如啟用預算管理模塊,系統自動關聯,如啟用供應商合同管理模塊,系統自動關聯。還可以將特定報銷項目關聯事前申請,形成事前,事后,事后的的全過程管控。

固定資產管理

該模塊可以對公司的固定資產進行全過程管控。從資產申領,采購,再到過程中的變動,報修,報廢,處置,盤點,折舊的管理,并區分資產的使用人和保管人,實現員工對自己保管和使用的資產一目了然,管理員也能全盤掌握公司資產動向和使用記錄。

稅務管理

該模塊可對合同中廣泛涉及到的印花稅稅目進行設置并被引用,統一歸集各個合同的印花稅并匯報形成可申報的數據,同時提供設置稅收分類編碼,并可以被后續的合同模塊中的開票功能引用,并匯總生成可被百望和航天稅控系統引入的開票XML文件,快速導入發票,并回寫至系統。

客戶管理

提供對客戶的全過程的管理,包括客戶的推薦,客戶入庫審核,客戶信息的管理,客戶跟進管理,客戶聯系人,對客戶進行評價(客戶評價可自定義評估維度,通過給定星級自動打分,到客戶淘汰的管理),客戶庫的管理。點客戶名稱可穿透查詢客戶的基本信息,聯系人,所有已簽過的協議和無合同交易明細。

銷售合同申請審批

統一進行合同申請與審批的管理,包括各類銷售合同的申請(包括一般銷售合同,也包括借款合同(借出資金的合同),物業租賃合同,物業銷售合同,物業管理合同的申請審批,查看全部的合同申請,以及查看抄送過來的合同申請,對于審批完的合同,可以一鍵發起用印申請走用印蓋章流程,甚至可以直接一鍵通知印章保管人直接用印。已用印的合同,可以直接生成正式合同

銷售合同管理

一般銷售類合同的管理。包括銷售合同的分類設置,合同編號規則設置,銷售收款項目設置,合同復核控制參數設置,合同錄入(支持僅從合同申請生成合同),復合同復核(內置印花稅指定),合同歸檔,可以一鍵將勾選的合同歸檔到檔案管理模塊中;合同應收管理;合同開票申請;合同預處管理,合同收款管理,合同開票,合同變更,合同結算及合同查詢統計。

無合同銷售管理

對于零星的未簽合同的銷售,可在此模塊進行統一管理,功能相對銷售合同模塊會更簡單一些,包括銷售分類,銷售單編號規則設置,銷售單錄入,應收錄入,收款錄入,開票申請,無合同開票。

銷售統計

對所有銷售業務進行各個角度的統計,包括對客戶的統計,按銷售業務員來統計,銷售情況統計,開票統計,回款統計,應收及賬期統計。

供應商管理

提供對供應商的全過程的管理,包括供應商的推薦,供應商入庫審核,供應商基本信息管理,供應商跟進管理,供應商聯系人,對供應商進行評價(像客戶評價一樣供應商評價可自定義評估維度,通過給定星級自動打分,到供應商淘汰的管理),供應商庫的管理,點供應商可穿透查詢供應商的基本信息,聯系人,所有已簽過的協議,再通過協議聯查到協議的每筆付款和收票明細,通過付款明細可點開付款申請的詳細信息。

招投標管理

提供對采購招標的全過程管理,從招標申請,招標審批,發標,供應商投標(供應商可自助登錄供應商的門戶進行自助投標),開票,評標和定標,定標后可以發起合同申請,合同申請自動進入【采購合同申請審批】模塊。

采購合同申請審批

功能類似于銷售合同的申請審批,旨在對采購類合同進行合同申請,合同審批,合同一鍵發起用印申請或直接用印,生成正式合同以及申請的查詢功能。

供應商合同

對采購類合同進行全過程管理,包括合同分類,合同編號規則設置,合同錄入,合同復核(內置印花稅指定),合同一鍵歸檔,合同預算,合同付款申請,合同變更,合同結算以及合同查詢統計。

物業基礎設置模塊

物業模塊包括四個功能子模塊,其中物業基礎設置模塊包括如小區設置,樓棟設置,房號設置,可批量增設房號也可以批量導入房間信息。

物業租賃模塊

物業租賃管理模塊,專司物業租賃管理,包括租賃合同錄入,租賃合同復核,提成類租金的管理,系統支持復雜的計租模式,如保底租金加提成,保底與提成取高者,固定租金,按月收,按季收,按年收等;租賃繳款通知單打印,郵件批量發磅,免租管理,收租退租管理,開票登記,租賃收據開具,租賃收入會計確認,合同終止和合同續簽。

物業銷售模塊

物業銷售管理模塊包括物業銷售合同錄入,復核,收房款,開收據,開票,銷售收入確認,土增稅管理,合同終止。

物業管理模塊

物業管理,對物業公司對物業的管理功能,包括物業管理合同錄入,系統支持從租賃合同下推生成物業管理合同,抄表登記,發繳費通知,開收據,開票,收款登記,免物管費管理,合同終止和合同續簽。

物業統計模塊

物業統計,此模塊專門用于對物業數據進行統計,包括物業基本信息統計,物業租賃的相關統計,物業銷售的相關統計,物業管理的相關數據統計。

人力模塊-考勤管理

本模塊主要解決公司員工考勤的問題,通過設置打卡地點,員工可以在手機上打卡。打卡地點通過地圖來設置打卡點的經度和緯度,并指定該點的打卡有效半徑。

人力模塊-員工管理

包括了日常的人力資源管理功能,從員工招聘,再到入職,再到后續的員工日常管理,包括人事合同的管理、績效、證照、培訓、人事變動、員工關懷的管理,以擴相關的查詢統計。

項目管理模塊

主要用于對項目進行管理,從項目立項申請,到項目審批,項目啟動,項目團隊的組建,再到項目計劃的制定、項目預算的制定,以及項目相關的合同、項目收支的查詢。本模塊會關聯到客戶合同,供應商合同以及在線報銷模塊。

進銷存管理模塊

主要用于對進銷存進行管理,包括基礎設置(出入庫類別,倉庫設置,貨物類別設置,單據鎖定開關),物業清單及期初數管理,日常的物資領用/采購申請與審批,銷售訂單管理,出入庫管理,物資調庫管理,成本計算,最新庫存查詢,出入庫信息查詢及其它統計信息,系統支持從申請審批到采購及出入庫的下推管理,非常智能化,省時省力,避免重復錄入。

系統管理模塊

對系統全局的基礎信息的管理,一般由系統管理員操作,包括公司信息管理(可在下面生成成員企業信息,創建獨立的賬號),部門管理,職位管理,人員管理,角色管理,數據的備份與恢復(系統每天會自動備份),操作日志的管理。

登錄系統

如果您已經有婷燕飛系統登錄賬號,在此可快速登錄系統或如忘記密碼亦可在此找回密碼

登錄TinyFly系統

如果您已有TinyFly 系統的登錄賬號,則可以直接登錄系統
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